Een Gids voor toekomstbestendige (overheids) Informatie

ISBN 978-90-821868-1-9

 

Herkent u dat gevoel, dat u keer op keer handmatig gegevens moet verzamelen en ordenen uit verschillende systemen? Iedere keer dat er een rapport moet worden opgesteld, lijkt het alsof u langs een lappendeken van systemen moet, elk met zijn eigen logica en structuur. Het voelt alsof u naar naalden zoekt in een hooiberg. Het is een tijdrovend proces, vol frustratie en de constante angst om iets over het hoofd te zien.

Het concept van informatieobjecten biedt een toekomstbestendige oplossing voor wie worstelt met de wirwar van losse bestanden en data. Informatieobjecten maken het mogelijk om niet langer in losse bestanden te denken, maar in complete, samenhangende eenheden van informatie. Het speelt in op een wereld waarin de hoeveelheid en samenhang van informatie dagelijks groeit. Het biedt betrouwbare informatie in een omgeving waarin deze steeds moeilijker is te herkennen.

Met slechts enkele klikken wordt het mogelijk om alle relevante informatie, zorgvuldig samengevoegd en gecontextualiseerd, beschikbaar te hebben. Het is alsof er een gordijn wordt opgetrokken, waardoor een helder en overzichtelijk geheel zichtbaar wordt van wat beschikbaar is.

Deze paradigmaverschuiving naar het werken met informatieobjecten herdefinieert niet alleen de manier waarop informatie wordt beheerd, maar ook hoe men erover denkt. Het introduceert een ongekende efficiëntie en betrouwbaarheid, iets dat in de huidige complexe digitale wereld van onschatbare waarde is. Met informatieobjecten wordt niet alleen het werkproces vereenvoudigd, maar ook de kwaliteit en consistentie van de informatie gewaarborgd, wat bijdraagt aan betere besluitvorming en een sterkere informatiepositie in een snel veranderende omgeving.

Augustus 2024,

Jef Bergsma


Afbeeldingen uit het boek, in groot formaat:

Figuur 1 AI interpretatie van de resultaten van de informatie-architectuur verandering

Figuur 2 Zachman Framework

Figuur 3 Basis model voor informatieverwerking: Input, Verwerking, Output

Figuur 4 Het basis patroon van informatieverwerking

Figuur 5 C R U D aangevuld met de Archive fase

Figuur 6 Het functionele model van de IVO (InformatieVerwerkende Organisatie

Figuur 7 Basis capabilities voor informatieverwerking t.o.v. het functionele model van de IVO

Figuur 8 De relatie tussen de DUTO processen en het functionele model van de IVO

Figuur 9 Verwerkingspatroon – perspectief bedrijfsproces

Figuur 10 Verwerkingspatroon – perspectief verzamelen en selecteren ADT informatie

Figuur 11 Verwerkingspatroon – perspectief beschikbaar houden

Figuur 12 Verwerkingspatroon – perspectief beschikbaar stellen

Figuur 13 Compleet verwerkingspatroon van de IVO t.o.v. het functionele model

Figuur 14 DIKW model verrijkt met de entiteit Gegevens

Figuur 15 Archimate model van het DIKW model

Figuur 16 Visualisatie van de TRS informatie voor de gebruiker 

Figuur 17 AI interpretatie van de voordelen van de paradigma verschuiving

Figuur 18 Begrippenmodel van entiteiten rondom het informatieobject

Figuur 19 Voorbeeld met de relatie tussen een informatieobject en een dataobject

Figuur 20 Het informatieobjectenmodel

Figuur 21 Geneste dataobjecten als een flexibele representatie van een fysieke ordestructuur

Figuur 22 Context moet meer expliciet gemaakt worden als de afstand tot de bron toeneemt

Figuur 23 Een architectuur overzicht van een ODS voor werken met operationele data en een EDS voor datapersistentie over de lange termijn.

Figuur 24 Opslaglocatie in relatie tot aanpasbaarheid en beschikbaarheid

Figuur 25 Indexeren als onderdeel van het IVP en centraal beschikbaar stellen van de resultaten

Figuur 26 De reikwijdte van verschillende concepten in relatie tot elkaar en de IVO

Figuur 27 De relatie tussen de dataopslag, de ontsluiting en het (her) gebruik van informatie

Figuur 28 Gedistribueerde metadata als oplossing om legacy systemen aan te sluiten op de Index

Figuur 29 Overzicht van de belangrijkste functionele koppelvlakken